Privacy Policy

OTTO & CO. SRL, di seguito, "Il Titolare" considera di fondamentale importanza la privacy dei propri utenti e garantisce che il trattamento dei dati personali inseriti, raccolti e trattati attraverso il sito www.ottochocolates.com (in seguito, "sito") si svolga nel rispetto dei diritti dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, alla tutela dell'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali ai sensi e per gli effetti del "Codice in materia di protezione dei dati personali" D.lgs. 196/2003 (di seguito, Codice) e del "Regolamento Generale per la Protezione dei Dati" 2016/679 (di seguito, GDPR). A tal proposito Il Titolare ha adottato ed implementato la presente Privacy Policy, che vale quale informativa ai sensi dell'art. 13 e seguenti del "GDPR", per tutto ciò che concerne le modalità di gestione del Sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento è OTTO & CO. SRL, con sede in VIA BERNARDO CASTELLO 17R - 16121 GENOVA nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Si intende con «trattamento» – come meglio specificato all'art. 4 del GDPR – qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Per «dato personale» si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

La presente Privacy Policy si applica ai dati personali degli Utenti, raccolti attraverso il sito; la stessa Privacy Policy non si applica ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi, ai quali si possa eventualmente accedere tramite un link presente sul sito.

A sua tutela, specifichiamo che i dati sono trasmessi attraverso reti telematiche con grado di sicurezza elevato, e che sono adottate tutte le misure di protezione indicate dalla normativa vigente per proteggere la riservatezza dei dati e la loro salvaguardia da accessi non autorizzati.

Tipi di dati trattati e modalità del trattamento

I contenuti presenti sono accessibili dagli Utenti senza necessità di conferimento dei propri dati personali.

Tuttavia, alcune sezioni potranno risultare accessibili esclusivamente ad Utenti registrati o prevedere form di compilazione.

I dati personali dell'Utente, pertanto, potranno essere trattati, con mezzi automatizzati, (i) durante la navigazione, (ii) al momento della registrazione al Sito (necessaria per potere usufruire dei servizi o acquistare beni offerti dallo stesso), (iii) al momento della richiesta di fornitura di un singolo bene o servizio. Inoltre, nel caso in cui un Utente ci contatti per richiedere informazioni, noi raccoglieremo i suoi dati personali per potergli fornire una risposta.

Il Titolare potrà raccogliere alcuni dati personali dagli Utenti, quali il nome, cognome, indirizzo email, User ID e password, informazioni aggregate durante la navigazione del Sito, altri dati personali forniti volontariamente dall'Utente durante la fase di registrazione ovvero in occasione della richiesta di beni o servizi offerti dal Sito o della richiesta di informazioni inviata al Sito tramite email.

Il Titolare tratterrà i dati personali, compresi quelli facenti parte di particolari categorie di dati, per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità espresse in questa Informativa, fatta salva l'osservanza di prescrizioni normative e/o regolamentari.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Dati forniti volontariamente dall'Utente

Il Titolare raccoglie anche i dati personali inseriti nei form di registrazione o di richiesta di beni o servizi, nonché inoltrati al Titolare tramite posta elettronica. Si tratta principalmente di informazioni necessarie per fornire all'Utente i beni o i servizi richiesti ovvero per contattare l'Utente in risposta a una sua richiesta di informazioni.

Finalità del trattamento dei dati personali

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:

  • Per esigenze relative alle operazioni di autorizzazione, abilitazione e personalizzazione degli accessi alle varie aree e relativi contenuti del Sito;
  • Per esigenze relative alla stipulazione e alla esecuzione di un contratto su richiesta dell'Utente stesso;
  • Per dare esecuzione ad un servizio o ad una operazione nell'ambito delle attività di Il Titolare;

Per esigenze di sviluppo commerciale, analisi dei rapporti con i clienti, marketing e raccolta di particolari categorie di dati (es. dati relativi alla salute, dati relativi al proprio orientamento politico o religioso, etc.) se necessari per la corretta gestione delle richieste ricevute tramite il sito, previo consenso specifico dell'Utente. Ad esempio, Il Titolare può inviare all'indirizzo e-mail dell'Utente aggiornamenti ed informazioni relative ai prodotti o alle promozioni.

Facoltatività del Conferimento dei dati personali

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l'Utente ha facoltà di fornire o meno i dati personali nei moduli per la registrazione al Sito o per la richiesta di beni o servizi disponibili sul Sito, ovvero inviando richiesta di informazioni al Sito tramite posta elettronica. Lei ha la facoltà di concedere il consenso anche solo per alcune delle finalità che le sono state rappresentate, escludendolo per le altre. Resta inteso che il mancato conferimento del consenso potrebbe comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto o di ricevere solo prestazioni parziali.

Comunicazione e/o diffusione dei dati personali

I dati personali degli Utenti raccolti da Il Titolare attraverso il sito saranno accessibili agli organi e ai dipendenti di Il Titolare formalmente designati quali Autorizzati al trattamento; gli atti di nomina contengono una serie di prescrizioni relative alla gestione (informatica ed analogica) dei dati che i singoli soggetti saranno tenuti ad osservare

Inoltre, i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati a società che forniscono i beni o i servizi disponibili sul Sito in esecuzione degli obblighi derivanti da contratti conclusi su richiesta dell'Utente o per fornire il servizio richiesto dall'Utente. I dati sono raccolti e conservati su server di proprietà o di società con le quali Il Titolare ha stipulato un contratto. Alcuni dati potranno essere comunicati in forma anonima ed aggregata a società del gruppo o terze per finalità statistiche. Ad esempio, potrà essere comunicata l'età media dei visitatori del Sito, il numero di visitatori provenienti dalle diverse aree geografiche. In ogni caso, non sono dati che consentono l'identificazione degli Utenti.

Ad eccezione dei casi esplicitamente consentiti dalla legge, o previsti in questa Privacy Policy, i dati personali non verranno comunicati o condivisi senza il consenso dell'utente interessato. Protezione dei dati personali Il Titolare protegge i dati personali che tratta adottando le misure di sicurezza previste dal Codice Privacy. Esistono misure che impediscono accessi non autorizzati di terzi ai dati personali e al Sito, o la registrazione o l'utilizzazione non autorizzata dei dati personali. Le User ID, le password ed i numeri di carta di credito sono protetti da un sistema di criptazione (Secure Sockets Layer - "SSL" o altri) e Il Titolare non verrà a conoscenza né tantomeno conserverà il numero e i codici della carta di credito, appoggiandosi ad un istituto di credito esterno che garantisce sicurezza e riservatezza nella transazione.

Il Titolare sarà legittimato, anche senza aver acquisito alcun preventivo consenso, a comunicare i dati ad Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie e di Pubblica sicurezza nonché a soggetti terzi, qualora fosse a ciò tenuto in adempimento di un obbligo di legge e/o delle Autorità stesse.

Diritti degli interessati con riguardo ai propri dati personali

In qualsiasi momento lei potrà comunque esercitare tutti i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 679/2016. In particolare, potrà:

  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali;
  • ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere la rettifica dei dati (art. 16, GDPR);
  • ottenere la cancellazione dei dati trattati (art. 17 GDPR);
  • ottenere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18, GDPR);
  • ottenere comunicazione dei terzi destinatari delle richieste di intervento sui dati (art. 19, GDPR);
  • opporsi al loro trattamento (Art. 21, GDPR);
  • ottenere la portabilità dei dati;
  • revocare il trattamento dei dati che lo riguardano senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all'Autorità di controllo sulla legittimità del trattamento dei dati.

Le comunicazioni andranno inviate al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo:

OTTO & CO. SRL

VIA BERNARDO CASTELLO 17R - 16121 GENOVA

marketing@ottochocolates.com

Informazioni inserite dagli utenti

Con riguardo ai contenuti immessi volontariamente dagli utenti nel Sito (User Generated Content), Il Titolare non sarà responsabile per eventuali violazioni di diritti di terzi.

Modifiche alla informativa

Il Titolare si riserva di apportare modifiche alla presente informativa al fine di recepire cambiamenti della normativa ovvero per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche. Eventuali modifiche saranno riportate su questa pagina web resa costantemente consultabile mediante il collegamento ipertestuale situato nella home page del Sito. Gli Utenti sono pregati di prendere visione e consultare periodicamente l'informativa per verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si dovessero rendere necessari.

Informativa per il trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa ai sensi dell'articolo 13 del d.lg. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali.

Le informazioni saranno inviate via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando il form presente in questa pagina e autorizzando www.ottochocolates.com al trattamento dei propri dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di ricevere le informazioni richieste.

Finalità del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di inviare le informazioni richieste ed eventuali newsletter e non saranno comunicati a terzi.

Modalità per il trattamento dei dati

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti è www.ottochocolates.com, che ha sede in VIA BERNARDO CASTELLO 17R - 16121 GENOVA

Responsabile del trattamento

In caso di necessità, per attività legate alla manutenzione della parte tecnologica del sito, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati da soggetti esterni incaricati in qualità di responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte ai seguenti contatti: marketing@ottochocolates.com
Per ulteriori approfondimenti, si rimanda anche alla privacy policy del sito.

Consenso al Trattamento dei Dati Personali

Lei dichiara di aver letto l’informativa resa, a norma del Regolamento Europeo n. 2016/679 e di esprimere il consenso al trattamento dei dati personali per le descritte finalità.

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